versnelling in uw bedrijfsproces

Ontdek de voordelen van digitaal ondertekenen

validsign voor hr

Volledig digitaal je HR-processen inrichten. 

ValidSign voor legal

NDA’s met 1 muisklik (laten) ondertekenen en archiveren.

validsign voor inkoop

Altijd uw contracten op orde door digitale archivering.

ValidSign voor Sales

Sneller uw offertes ondertekend. Geen weken maar minuten.

validsign voor marketing

Persberichten intern accorderen in de workflow ? Eenvoudig.

validsign voor productmANAGEMENT

Een compliant productieproces inrichten is heel eenvoudig.

VALIDSIGN IN ELK BEDRIJFSPROCES

ValidSign biedt de vrijheid om sneller zaken af ​​te ronden met  de meest vertrouwde ondertekenoplossing  – op vrijwel elk apparaat, vrijwel overal ter wereld, veilig – voor organisaties van elke vorm en omvang.


				

 HR PROCES

  • Zorg voor snelle en gemakkelijke ondertekening van contracten van nieuwe werknemers. Ondertekening door verschillende ondertekenaars hoeft niet langer op één locatie of tijdstip te gebeuren.
  • Laat kandidaten van tevoren of face-to-face een NDA ondertekenen en verbeter zo uw recruitment proces.
  • Zorg voor snelle afhandeling van overeenkomsten en formulieren die u uitstuurt naar bedrijven en toeleveranciers. U bent niet meer afhankelijk van een langdurig papieren proces, maar kunt uw ondertekenproces volledig digitaal afronden.

Gemakkelijk en veilig, in de meest vertrouwde Cloud.

INKOOPPROCES

  • Voorkom vertragingen en zorg ervoor dat uw documenten binnen enkele minuten worden getekend, in plaats van dagen of uren.
  • Onderteken dankzij onze slimme integraties uw documenten vanuit uw bekende systeem of applicatie en laat het ondertekende documenten hier vanzelf in terugkeren
  • Voer het afhandelen van contracten en overeenkomsten sneller uit
  • Zorg ervoor dat fraude verleden tijd is dankzij de verzegeling van ondertekende documenten en een extra evidence summary. Ondertekende documenten kunnen niet worden gewijzigd.
  • Versimpel inkooporders door ze te digitaliseren en papierloos te maken
  • Maak gebruik van herbruikbare templates waardoor u sneller klaar bent met het verzenden van hetzelfde soort documenten.

DIGITAAL ONDERTEKENEN IN UW MARKETINGPROCES

  • Versnel uw processen door marketing contracten en overeenkomsten te versturen en (laten) ondertekenen met ValidSign. Dit is zowel intern als extern mogelijk.
  • Ontvang sneller ondertekende en rechtsgeldige vrijwaringsformulieren van klanten en consumenten
  • Laat persberichten en andere mediabelangen digitaal goedkeuren en voorkom misverstanden. Meerdere documenten kunnen gemakkelijk door meerdere personen worden goedgekeurd.

SALESPROCES

  • Breng oponthoud naar beneden en zorg ervoor dat uw sales contracten en overeenkomsten sneller worden getekend en bespaar zo kostbare tijd
  • Stuur eenvoudig herinneringen en sluit zo sneller meer contracten binnen een korte tijd af
  • Voeg speciale invulvelden of opties toe aan te ondertekenen contracten en personaliseer elk contract specifiek voor die ene deal
  • Laat iemand direct een overeenkomst ondertekenen door gebruik te maken van de ‘in-person signing’ optie en sluit meteen die belangrijke deal

PRODUCTMANAGEMENT

  • Laat bepaalde vereisten ondertekenen en stuur herinneringen om het proces in beweging te houden.
  • Krijg inzicht in het gehele goedkeuringsproces doordat u kunt zien wie afspraken en overeenkomsten al heeft goedgekeurd en wie nog niet
  • Krijg toegang tot audit-mogelijkheden en rapporten over transacties
  • Stel een ondertekenvolgorde in zodat iedereen in de juiste volgorde kan tekenen of laat iedereen tegelijkertijd een ondertekenverzoek ontvangen
  • Laat productmanagement en engineeringteams digitaal afspraken goedkeuren en voorkom zo misverstanden en frustraties.

FACILITAIR

  • Manage lease overeenkomsten gemakkelijker door ze digitaal te laten ondertekenen. Via uw ValidSign platform is het in één oogopslag inzichtelijk welke overeenkomsten al ondertekend zijn of welke nog ondertekend dienen te worden.
  • Handel facilitaire contracten en overeenkomsten sneller af door gebruik te maken van templates die u opnieuw kunt gebruiken. Dit scheelt u handelingen en tijd. Uw overeenkomsten kunt u binnen enkele seconden versturen naar meerdere ondertekenaars en binnen enkele minuten ondertekend retour krijgen.
  • Bespaar tijd en verhoog veilige afhandeling van orders doordat u ze makkelijker in de gaten kunt houden en beveiligd kunt laten ondertekenen. U kunt te allen tijde transacties inzien en herinneringen versturen naar ondertekenaars.